{"id":236,"date":"2020-06-28T09:34:21","date_gmt":"2020-06-28T07:34:21","guid":{"rendered":"http:\/\/sockerslottet.se\/?p=236"},"modified":"2020-06-28T11:30:32","modified_gmt":"2020-06-28T09:30:32","slug":"nan-annan-ska-gora-jobbet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sockerslottet.se\/?p=236","title":{"rendered":"N\u00e5n annan ska g\u00f6ra jobbet!"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>H\u00f6g tid att styra upp personalfr\u00e5gorna p\u00e5 jobbet? Eller ekonomiadministrationen? Eller n\u00e5n annan administrativ funktion? Entusiastiskt g\u00e5r den f\u00f6r \u00e4ndam\u00e5let anlitade konsulten igenom det nya uppl\u00e4gget som inneb\u00e4r att det blir DU som ska l\u00e4ra dig \u00e4nnu ett nytt system. K\u00e4nner du entusiasmen spira i kroppen \u2013 och k\u00e4nner du ocks\u00e5 att detta verkligen kommer att f\u00f6renkla din vardag?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Historiskt anst\u00e4llde f\u00f6retag och organisationer m\u00e4nniskor som var duktiga p\u00e5 t.ex. personaladministration eller ekonomiadministration f\u00f6r att utf\u00f6ra uppdrag s\u00e5som registrering av nyanst\u00e4lld personal eller uppr\u00e4ttande av verifikationer f\u00f6r ekonomiadministration. Man valde personer som b\u00e5de hade kunskaper p\u00e5 omr\u00e5det och intresse f\u00f6r uppgiften \u2013 precis som man anst\u00e4ller ingenj\u00f6rer f\u00f6r att utf\u00f6ra uppgifter s\u00e5som processdesign, maskinkonstruktion eller teknisk dokumentation. Men s\u00e5 f\u00f6ddes id\u00e9n om att detta inte l\u00e4ngre skulle vara modellen f\u00f6r framtiden. Ist\u00e4llet f\u00f6r att den som var specialist skulle utf\u00f6ra specialistuppdragen s\u00e5 skulle dessa pl\u00f6tsligen utf\u00f6ras av alla UTOM just specialisterna, medan specialisterna ist\u00e4llet skulle bli kontrollanter. Konkret handlade det om att k\u00f6pa m\u00e4ngder av nya anv\u00e4ndarlicenser till den nya ultimata programvaran f\u00f6r X (d\u00e4r X=personaladministrativt system, ekonomiadministrativt system eller valfritt annat administrativt system) och sedan k\u00f6ra en snabbutbildning av all personal samtidigt som man \u00f6verl\u00e4mnar en lathund p\u00e5 minst 50 sidor som inte alls f\u00f6rklarar vilka olika koder som ska f\u00f6ras in p\u00e5 de 24 Excelflikar som obevekligen m\u00e5ste fyllas i f\u00f6r att DU ska anses ha l\u00f6st din uppgift. Givetvis blir det fel \u2013 s\u00e4rskilt om du bara anv\u00e4nder detta system n\u00e5n g\u00e5ng ibland och d\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste l\u00e4sa igenom stresshunden, f\u00f6rl\u00e5t lathunden, inf\u00f6r varje anv\u00e4ndningstillf\u00e4lle. Den uppgift som f\u00f6r specialisten tog fem minuter att utf\u00f6ra tar ist\u00e4llet \u00e5tskilliga timmar f\u00f6r DIG att utf\u00f6ra \u2013 mitt eget rekord vad g\u00e4ller det personaladministrativa systemet Heroma \u00e4r 40 timmar ist\u00e4llet f\u00f6r fem minuter.<\/p>\n\n\n\n<p>Det som till organisationens specialistfunktion s\u00e5lts in som ett kraftfullt verktyg f\u00f6r rationalisering i och med att sagda specialistfunktion nu kan slippa ifr\u00e5n rutinarbetet och ist\u00e4llet fokusera p\u00e5 att genom stickprov och annat s\u00e4kerst\u00e4lla en h\u00f6g kvalitet \u2013 det systemet blir ist\u00e4llet en farlig tidstjuv och k\u00e4lla till stor frustration i hela organisationen samtidigt som det ocks\u00e5 blir en garant f\u00f6r m\u00e5nga fel av just det slaget systemet var t\u00e4nkt att avhj\u00e4lpa. Det enda som rationaliseras \u00e4r specialistfunktionen som s\u00e5dan d\u00e4r ett par tj\u00e4nster kan plockas bort, medan den utf\u00f6rande organisationen ist\u00e4llet skulle beh\u00f6va byggas ut avsev\u00e4rt mer f\u00f6r att kompensera f\u00f6r de nyp\u00e5f\u00f6rda arbetsuppgifterna. Dessa tenderar snabbt ocks\u00e5 att bli huvudsak ist\u00e4llet f\u00f6r bisak i den utf\u00f6rande organisationen. Vinnaren \u2013 f\u00f6r det finns givetvis ocks\u00e5 en s\u00e5dan i den h\u00e4r soppan \u2013 \u00e4r s\u00e5 klart systemleverant\u00f6ren som ist\u00e4llet f\u00f6r att s\u00e4lja en handfull anv\u00e4ndarlicenser till specialistfunktionen nu f\u00e5r s\u00e4lja m\u00e4ngder till organisationens samtliga medarbetare. Men n\u00e5gon vinnare i organisationen finns inte.<\/p>\n\n\n\n<p>V\u00e4rt att notera \u00e4r ocks\u00e5 att det alltid \u00e4r de administrativa funktionerna som ska dyvlas p\u00e5 den utf\u00f6rande organisationen \u2013 aldrig tv\u00e4rtom \u2013 att den utf\u00f6rande organisationens specialistuppgifter pl\u00f6tsligen ska utf\u00f6ras av ekonomi- eller personalavdelningarna med hj\u00e4lp av ett nytt system och en ny lathund. Det skulle bli alltf\u00f6r uppenbart f\u00f6r de inblandade att detta inte skulle fungera eftersom sagda avdelningars personal inte har vare sig kunskaper eller intresse f\u00f6r fr\u00e5gorna \u2013 och kunderna skulle ocks\u00e5 snabbt reagera p\u00e5 att f\u00e5 en Volvo byggd av personalavdelningen ist\u00e4llet f\u00f6r av bandets personal. S\u00e5 varf\u00f6r g\u00e5r d\u00e5 alla organisationer sedan ett decennium tillbaka i samma f\u00e4lla \u2013 att underv\u00e4rdera personal- och ekonomiavdelningarnas specialistkunskaper och tycka att utf\u00f6randet ist\u00e4llet ska g\u00f6ras av DIG?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>H\u00f6g tid att styra upp personalfr\u00e5gorna p\u00e5 jobbet? Eller ekonomiadministrationen? Eller n\u00e5n annan administrativ funktion? Entusiastiskt g\u00e5r den f\u00f6r \u00e4ndam\u00e5let anlitade konsulten igenom det nya uppl\u00e4gget som inneb\u00e4r att det blir DU som ska l\u00e4ra dig \u00e4nnu ett nytt system. K\u00e4nner du entusiasmen spira i kroppen \u2013 och k\u00e4nner du ocks\u00e5 att detta verkligen kommer [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-236","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/236","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=236"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/236\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":238,"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/236\/revisions\/238"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=236"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=236"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sockerslottet.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=236"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}